天主教鳴遠中學 紅十字會青年團第234團
標題:
團委員工作職務
[打印本頁]
作者:
wally
時間:
2009-05-18 14:02
標題:
團委員工作職務
香港紅十字會
青年及義工事務部
團委員工作職務
(實施日期︰2008年9月1 日)
贊助人卅副贊助人
由所屬之機構主管、學校校長或校監出任，如校監為贊助人，其校長則自動被委任作副贊助人。其主要工作為支持及贊助團隊經費及其他資源，並出席團隊及紅十字會安排之活動。
團委員會
團委員會負責帶領整個團隊，其成員包括團長，助理團長，青年團訓練員，總隊長，高級隊長及隊長。
團委員會的工作可分為三部份：
處理團隊日常事務：會議記錄，文書往來，處理檔案，團員記錄，填報活動記錄卅報告，會員訓練的安排/分配，服務分配，招募及訓練新會員，團隊財政，物資保養等。
策劃團隊活動：會員宣誓，會員招募宣傳工作，服務計劃，訓練課程，友誼活動，國際友誼交換計劃等。
安排青年會員基本訓練：安排於校內教授青年會員基本訓練課程、步操課程及其他技能課程。
在團例會前，委員會應先召開團委員會會議，藉此商討工作計劃及團務。團委員會會議由總隊長負責主持（最少每月一次），策劃團委員在整體工作及活動的安排。各團委員雖然負責不同的職務，唯於計劃及推行團內任何活動時，應共同參與策劃及提供有效之意見，以達至團委員會整體合作，分擔責任。
團長卅助理團長
由機構或學校委派職員擔任，為團隊之導師。職責以監察及輔導團隊一切活動為主，一切事務須經團長審核及批准方可執行及呈交總部。團長應出席團委員會會議，團例會及分區總部之團長會議，並提出有效意見。
青年團訓練員
由學校或中心委任，資歷可以是前青年團會員(完成中五及年滿十八歲)、成人團會員、義務職員或有特別技能人士(教師、社工、護士等)。
協助團員進行急救、步操及其他訓練
維持及提高團隊之急救水平
協助團長帶領團員進行各項服務活動及戶外活動
與團長及助理團長共同策劃及管理團隊內之運作
開辦高階課程(需成人教授)予團內會員
監察及管理團內訓練活動的質素
1. 總隊長
團員之領袖，須直接向團長負責
出席特別會議及總隊長週年大會
主持團委員會及團例會
代表團隊出席分區會議
協助團長領導團委員策劃及推行團務
聯絡總部，特別是其區務主任及團隊管理職員
填寫每月之團隊報告並呈交其區務主任
向團長諮詢團務及處理由團長所委派之其它任務
2. 高級隊長(訓練)
直接向總隊長負責
出席團例會及委員會會議
指導及督導一至兩位隊長
處理及安排一切團內之訓練活動
保存會員之訓練紀錄
安排及分配會員參與總部舉辦之訓練課程，並為會員辦理報名手續
處理其他由團長或總隊長所委派之其它任務
3. 高級隊長(服務)
直接向總隊長負責
出席團例會及委員會會議
出席總部之服務高級隊長會議、並將服務訊息及會議內容傳達予各會員
指導及督導一至兩位隊長
安排團隊一切服務活動、鼓勵會員參與服務並確保各會員有公平參與服務的機會
負責簽署會員漸進式活動計劃的服務時數
記錄各會員之服務時間及依時填交有關之報告予總部
處理其他由團長或總隊長所委派之其它任務
4. 高級隊長(人事)
直接向總隊長負責
出席團例會及委員會會議
指導及督導一至兩位隊長
協調各團委員推行漸進式活動計劃及協調會員的選修活動
提升團隊策劃完成漸進式活動各階段活動內的能力
監察團內會員各階段的分佈及協助會員完成各階段活動的要求
專責升階行政工作及監察會員申請升階及升章後更新專章的工作
指導及監督每年新會員招募、登記及會員重新登記事宜
負責處理團內所有會員之個人紀錄
負責籌辦團隊宣誓典禮儀式
處理其他由團長或總隊長所委派之其它任務
5. 隊長(訓練)
出席團例會及委員會會議
管理及帶領一小隊會員
協助高級隊長(訓練)推動、協調及處理團隊訓練及相關工作
協助籌辦、聯絡及推動團隊內各類型的訓練活動
負責團內所有會員的訓練紀錄、存檔等行政事務
處理其他由團長、總隊長或高級隊長所委派之其它任務
6. 隊長(服務)
出席團例會及委員會會議
管理及帶領一小隊會員
協助高級隊長(服務)推動、聯絡及處理員參與服務活動
協助籌辦團隊各類不同型式的服務活動
負責填寫不同種類的服務表格、記錄團內所有會員的服務記錄及存檔等相關工作
處理其他由團長、總隊長或高級隊長所委派之其它任務
7. 隊長(文書)
出席團例會及委員會會議
管理及帶領一小隊會員
負責會員之招募、如策劃宣傳活動
於每年九月收集會員證到總部辦理重新登記手續
協助新會員辦理註冊手續及申請會員證
負責填報會員之宣誓申請表格
負責保存及填寫會員活動紀錄表
協助總隊長處理團務
執行文書工作、團內檔案處理及記錄會議內容
處理其他由團長、總隊長或高級隊長所委派之其它任務
8. 隊長(友誼)
出席團例會及委員會會議
管理及帶領一小隊會員
填報友誼活動預先通知書及有關友誼活動報告予總部
負責策劃團之一切友誼活動及與其他團之友誼聯繫
負責簽署會員漸進式活動計劃的友誼活動記錄
保存團員之友誼活動記錄
處理其他由團長、總隊長或高級隊長所委派之其它任務
9. 隊長(財政及總務)
出席團例會及委員會會議
管理及帶領一小隊會員
負責管理團內財政並按時提交財政報告予團長審核
記錄及管理一切團之物資
負責團一切活動之物資供應及善後檢查工作
處理其他由團長、總隊長或高級隊長所委派之其它任務
備註︰如團隊因為特別原因而未能招募足夠的團委員，可容許不設立隊長(訓練)及 / 或 隊長 (服務)，而所列職責由相關高級隊長兼任。
作者:
小謙謙
時間:
2009-05-20 19:49
人事同文書有好多野做
歡迎光臨 天主教鳴遠中學 紅十字會青年團第234團 (http://www.yu234.mywally.com/bbs/)
Powered by Discuz! X3.2